Операционка
Управление сменами и отрядами
Спланируйте смены, распределите детей по отрядам и корпусам, назначьте вожатых. Во время заезда отмечайте присутствие и следите за тем, что требует внимания.
Подключить лагерьПродажа путёвки и работа лагеря продолжают друг друга. Информация о ребёнке остаётся в системе, когда начинается смена: от подготовки списков до ежедневной отметки присутствия.
Как это работает
Инструкция со скриншотами- 01
Спланируйте сезон
Создайте смены с датами, стоимостью, вместимостью и возрастом детей. Добавьте описание и сразу несколько фотографий, укажите сроки продаж, квоты и трансферы.
- 02
Подготовьте заезд
Сформируйте отряды, распределите детей по местам и назначьте вожатых. Работайте с реестрами детей и родителей.
- 03
Следите за сменой
Отмечайте детей в лагере, временно отсутствующих и уехавших. Сводка выделит тех, кто не прибыл или не вернулся вовремя.
- 04
Дайте команде инструменты
Вожатые работают со своим отрядом. Права сотрудников определяют, какие разделы и действия им доступны.
Ближе к рабочему процессу
У каждого отряда своя команда.
Дети, вожатые и рабочая информация собраны в одном месте. Сотруднику не приходится заново собирать списки из переписок.
- Смены, места, квоты и трансферы
- Отряды, расселение и вожатые
- Присутствие детей
Аналитика
Видно, как продаётся каждая смена.
Графики показывают продажи по датам и каналы покупки. Подробные отчёты помогают разобрать результат, а ниже видны оплаченные места, ожидание оплаты, проверка скидок и остатки квот.
- Продажи по датам с разбивкой по сменам
- Темп продаж, конверсия и возвращаемость
- Статусы смен и остатки всех квот
- Переход от числа к конкретным заказам
Отряды
Каждый ребёнок в своём отряде.
Распределяйте детей по отрядам с учётом возраста и пола, назначайте вожатых и корректируйте состав перед заездом.
- Автоматическое и ручное распределение
- Состав и возраст каждого отряда
- Назначенные вожатые и выгрузка списков
Расселение
Расселение по корпусам и комнатам.
Распределяйте детей по комнатам вручную или автоматически. В панели видны корпуса, этажи и занятые места.
- Корпуса, этажи и вместимость комнат
- Авторасселение и перенос между комнатами
- Поиск ребёнка и выгрузка размещения
Родители
Контакты семьи всегда под рукой.
Единый реестр родителей с контактами и связанными данными. Найдите человека по имени, телефону или email и откройте его карточку.
- Поиск по ФИО, телефону и email
- Карточка родителя и связанные дети
- Выгрузка реестра для работы команды
Дети
Реестр детей и история поездок.
Данные ребёнка, возраст и документы собраны в реестре. Откройте карточку, чтобы посмотреть представителей и историю заказов.
- Поиск по ФИО и номеру документа
- Возраст, документы и связанные представители
- История заказов в карточке ребёнка
Чёрный список
Чёрный список вашего лагеря.
Ведите собственный чёрный список лагеря: для родителя со всеми детьми или для конкретного ребёнка.
- Добавление из реестра или вручную
- Причина видна сотрудникам с правами доступа
- Снятие ограничения с сохранением записи в архиве
Начнём с вашего лагеря
Подключите лагерь.Мы поможем с запуском.
Познакомимся, покажем платформу и поможем начать работу в кратчайшие сроки.